广州航海学院学术交流管理办法（试行）
为促进我校学术交流活动的开展，提高我校的学术地位和学术水平，特制定本办法。
一、校内学术交流活动
（一）全校性的学术报告会，由科研处组织举办，纳入《学海讲坛》，专家酬金由科研处承担；院（部）组织的学术报告、学术讲座，科研处备案，专家酬金由院（部）承担。每年每个院（部）可安排二次学术报告纳入《学海讲坛》，专家酬金由科研处承担，其它费用由院（部）承担。所邀请的专家原则上为大中型企业的正副经理、政府部门正处级以上、事业单位厅级以上领导干部、高等学校教授职称、企事业单位教授级高工或研究员。
（二）凡邀请校外学者、专家来校作学术报告，报科研处，以列入学校年度学术交流计划。计划应列明拟请专家名单、职称、讲座内容及时间。
（三）凡属我校承办的国内、国际学术会议，由经办部门提出计划报科研处，经学校批准后，方可举行。各类会议原则上“以会养会”。
（四）各院（部）学术报告、学术讲座的选题应与本院（部）的学科研究前沿有关，每年每个院（部）的选题计划数不少于4人（次）。
（五）校外专家酬金支付标准原则上为每人（次）为1000元，国务院学科评议组成员和院士的学术报告酬金另定。各单位外请专家酬金参考上述标准执行。
二、国内学术交流活动
（一）凡参加国家二级、省级以上（含国家二级、省级）学会举办的学术研讨会、交流会等对口学科学术活动，要求与会者“以文赴会”，特殊情况需经学校主管领导批准方能赴会。
（二）参加上述学术活动的个人所需费用，有专项资助经费者，从专项经费开支；有科研项目经费者，从科研项目经费支出；无以上经费者，由院（部）酌情解决。
（三）会议结束后，参加会议的代表应向科研处写出书面报告并向院（部）领导、本教研室传达会议学术动态和信息，方可到财务处报销差旅费。同时，科研处定期编发参会者带回的会议信息，以扩大受益面。
（四）我校教师被邀外出讲学、指导研究生、参加咨询活动等，其费用应由邀请单位支付。
三、国际性学术活动
（一）学校支持广大教师参加国际性学术会议。
（二）参加国际性学术会议者,必须符合下列条件：
1、对本学科有较深造诣，撰写的论文代表我校该学科学术水平；
2、论文被国际性学术会议选中，并有书面的会议邀请；
3、具有用外语进行学术交流的能力。
（三）凡向国际性学术会议提交的论文，须按保密法规定经院（部）和科研处严格审查，校保密领导小组批准，存底备案后方可寄出。
（四）凡参加国内举行的国际性学术会议，需个人提交申请书,由所在单位签署意见后，交科研处审核批准。
（五）参加国际性学术会议所需费用，在国内举行的，有专项资助经费者，从专项经费开支；有科研项目经费者，从科研项目经费支出；无以上经费者，由院（部）酌情解决。在国外举行的，学校出三分之一，其余的可从专项资助经费、科研项目经费支出或由院（部）酌情解决。
（六）参加国际性学术会议回来后，参加会议的代表应向科研处写出书面报告并向院（部）领导、本教研室传达会议学术动态和信息，方可到财务处报销差旅费。同时，科研处定期编发参会者带回的会议信息，以扩大受益面。
四、学术组织
（一）学术组织的管理由科研处和教务处负责：自然科学类与人文社科类由科研处负责，教育与教学研究相关学会由教务处负责。
（二）中国航海学会会费、广东省航海学会和中国交通教育研究会高等教育研究分会、中国高等教育学会高等教育管理分会、广东省高教学会的会费由学校承担。院（部）参加其它学会（包括中国航海学会下属学会、广东省航海学会下属学会）会费则由各单位自己承担，个人会费由个人承担。当年有横向课题到校经费的院（部），可从科研管理费的2%中支出会费。
（三）凡我校及各院（部）参加国家二级、省级以上学会，获团体会员资格者，均应报科研处或教务处登记；派员担任学会理事以上职务者需经学校会同有关部门推荐，科研处或教务处备案。
（四）凡任国家二级、省级以上学会理事以上职务者参加相应学会理事会年会，所需费用由本人所在部门解决。
五、本办法自颁布之日起开始执行，由科研处负责解释。